Cam Kết Minh Bạch & Giải Pháp Thực Tiễn Từ Motico Trong Giao Dịch Gỗ Nguyên Liệu

1. Giới thiệu

Trong quá trình cung cấp gỗ nguyên liệu cho thị trường, Motico xác định kiểm soát chất lượng từ nguồn là yếu tố cốt lõi tạo nên sự tin tưởng và hợp tác lâu dài.

Thay vì chỉ kiểm tra hàng tại kho hoặc khi giao hàng, Motico xây dựng quy trình kiểm soát xuyên suốt từ khâu sản xuất, chọn lọc, sấy, đo lường, phân loại đến khi nhập kho và chào bán. Chỉ những lô hàng đạt tiêu chuẩn rõ ràng về quy cách, độ ẩm và chất lượng mới được đưa ra thị trường.

Cách làm này giúp minh bạch chất lượng, giảm rủi ro phát sinh trong nghiệm thu, đồng thời đảm bảo sản phẩm đến tay khách hàng đã được sàng lọc và xác minh đầy đủ.

Motico cam kết lấy minh bạch và chất lượng làm nền tảng cho mọi giao dịch gỗ nguyên liệu.

2. Các yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng & giải pháp kiểm soát tại Motico

2.1. Quy cách sau sấy & giải pháp kiểm soát ngay từ khâu sản xuất

Gỗ sau sấy luôn xảy ra hiện tượng co rút tự nhiên.
Ví dụ: gỗ xẻ tươi mặt 200 mm sau sấy còn khoảng 180 mm. Đây là đặc tính vật lý của gỗ, không phải lỗi sản phẩm.

Giải pháp tại Motico:

Yêu cầu nhà máy xẻ dư biên độ ngay từ giai đoạn gỗ tươi, theo thông số nghiên cứu thực tế từng chủng loại.
Kiểm tra quy cách tại xưởng bằng phương pháp đo mẫu ngẫu nhiên.
Sau sấy, tiếp tục đo kiểm và chỉ nhập kho khi kích thước đạt chuẩn.

✔️ Giúp khách hàng nhận đúng quy cách sau sấy, hạn chế hao hụt vượt dự kiến.

2.2. Sai số tự nhiên & tiêu chuẩn kiểm đo trước khi nhập kho

Do đặc tính vật liệu, sai số dày/rộng ±1–2 mm là nằm trong giới hạn cho phép. Motico thiết lập tiêu chuẩn sai số rõ ràng cho từng dòng sản phẩm.

Giải pháp tại Motico:

Kiểm tra độ dày – rộng – dài bằng thước tiêu chuẩn ngay tại nhà máy.
Thanh không đạt chuẩn sẽ được loại bỏ tại nguồn hoặc nhập kho theo hiện trạng thực tế, kèm mức giá phù hợp với chất lượng.
Chỉ đưa vào kho các kiện đạt đúng quy cách để công bố với khách hàng.

✔️ Đảm bảo hàng hóa đồng đều, đúng tiêu chuẩn khi nghiệm thu.

2.3. Lỗi tự nhiên của gỗ & giải pháp loại bỏ từ nguồn

Các lỗi tự nhiên thường gặp gồm: mắt chết, cong vênh, rác, nứt…

Giải pháp tại Motico:

Kiểm lỗi từng thanh ngay tại khu vực sản xuất.
Phân loại và loại bỏ các thanh lỗi nặng từ nhà máy.
Chỉ nhập kho các kiện có tỷ lệ lỗi nhẹ trong phạm vi cho phép.
Kiểm tra lại lần 2 khi hàng về kho để đảm bảo tính nhất quán.

✔️ Gỗ đến tay khách hàng không phát sinh lỗi nặng ngoài kiểm soát.

3. Quy Trình Motico Đảm Bảo Chất Lượng & Nghiệm Thu Cùng Khách Hàng

3.1. Phương án nghiệm thu trực tiếp tại kho Motico trước khi giao hàng

Motico tạo điều kiện để khách hàng trực tiếp nghiệm thu hàng hóa tại kho trước khi xuất hàng.

Kiểm tra quy cách thực tế
Đo mẫu xác nhận đúng thông số đã thống nhất
Kiểm tra tỷ lệ lỗi và hiện trạng lô hàng

Sau khi khách hàng xác nhận đạt yêu cầu, lô hàng sẽ được đóng kiện và niêm phong ngay tại kho Motico.

✔️ Đảm bảo hàng giao đi đúng hiện trạng đã nghiệm thu.

3.2. Phương án nghiệm thu sơ bộ tại kho Motico

Trước khi xuất hàng, Motico phối hợp cùng khách hàng thực hiện nghiệm thu sơ bộ tại kho Motico:

Kiểm tra quy cách sau sấy theo thông số đã thống nhất
Đo mẫu xác nhận kích thước, độ ẩm, hiện trạng chung của lô hàng

Khi hàng về đến kho khách, khách hàng tiến hành nghiệm thu chi tiết theo từng kiện:

Mở từng kiện để kiểm tra số lượng, quy cách và chất lượng thực tế
Đối chiếu theo checklist, hình ảnh và dữ liệu đã nghiệm thu của Motico
Ghi nhận đầy đủ các phát sinh (nếu có) theo từng kiện hàng

4. Lợi Ích Khách Hàng Khi Giao Dịch Gỗ Tại Motico

✔️ Nhận đúng hàng – đúng mô tả – đúng giá trị
Hàng đã được kiểm soát từ nguồn, nghiệm thu sơ bộ và chi tiết tại kho Motico.

✔️ Tiết kiệm thời gian nghiệm thu
Giảm tối đa việc trả kiện, tranh luận chất lượng nhờ dữ liệu và checklist rõ ràng.

✔️ Giảm hao hụt khi gia công
Quy cách sau sấy chuẩn, biên độ co rút được kiểm soát trước.

✔️ Dễ dự toán chi phí – giảm rủi ro
Thông tin quy cách, sai số và tỷ lệ lỗi đã được kiểm duyệt trước khi chào bán.

✔️ An tâm hợp tác lâu dài
Chất lượng ổn định giữa các lô, phù hợp đặt hàng số lượng lớn.

5. Cam Kết Của Motico

Motico cam kết mọi sản phẩm gỗ nguyên liệu đưa ra thị trường đều trải qua quy trình kiểm soát chất lượng 3 lớp:

Kiểm tra nghiêm ngặt tại nguồn đầu vào và nhà máy sản xuất
Kiểm nhập kho và phân loại theo tiêu chuẩn đùng để công bố
Kiểm nghiệm thực tế trước khi giao cho khách hàng

Bên cạnh chất lượng sản phẩm, Motico cam kết đầy đủ và minh bạch về pháp lý – chứng từ:

Hóa đơn, chứng từ, bảng kê lâm sản hợp pháp theo quy định
Xuất hóa đơn nhanh chóng, đúng thời điểm giao dịch
Hồ sơ mua bán rõ ràng, thuận tiện cho quyết toán và kiểm toán

Với hệ thống kiểm soát và chứng từ đồng bộ, Motico đảm bảo:

Minh bạch 100% về chất lượng và pháp lý
Đúng chất lượng – đúng mô tả – đúng quy cách sau sấy
Giảm rủi ro cho khách hàng trong nghiệm thu và hạch toán
Xử lý trách nhiệm nhanh gọn, rõ ràng khi có phát sinh

Motico tự hào mang đến nguồn gỗ nguyên liệu chuẩn xác, ổn định, minh bạch cả về chất lượng lẫn pháp lý, là nền tảng cho sự hợp tác lâu dài.